Thủ tục xuất khẩu nông sản khô đầy đủ và chi tiết nhất

Quá trình xuất khẩu nông sản khô và làm thủ tục hải quan đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn và tuân thủ nhiều thủ tục hải quan, kiểm dịch. Nếu thiếu sót, hàng hóa có thể bị giữ tại cảng, phát sinh chi phí và chậm tiến độ giao hàng. Trong bài viết này, Lacco Logistics sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết nhất từ A – Z về thủ tục xuất khẩu nông sản khô để doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khai và tối ưu chi phí.

Các sản phẩm và mã Hs code nông sản khô được phép xuất khẩu

Trước khi bắt đầu thủ tục xuất khẩu, doanh nghiệp cần xác định rõ mặt hàng nào được phép xuất khẩu và có tiềm năng trên thị trường quốc tế. Điều này giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ và tìm kiếm khách hàng được thuận lợi hơn.

Danh mục nông sản khô chủ lực của Việt Nam

Trước khi bắt đầu thủ tục xuất khẩu, doanh nghiệp cần xác định rõ mặt hàng nào được phép xuất khẩu và có tiềm năng trên thị trường quốc tế. Điều này giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ và tìm kiếm khách hàng được thuận lợi hơn.

Hiện nay, Việt Nam có nhiều loại nông sản khô được thị trường thế giới ưa chuộng:

- Gạo và sản phẩm từ gạo: gạo trắng, gạo thơm, gạo nếp…

- Cà phê: cà phê nhân, cà phê rang xay, cà phê hòa tan.

- Hạt điều, hạt tiêu, mắc ca, hạt sen khô.

- Trái cây sấy khô: xoài, mít, chuối, nhãn…

- Trà, thảo mộc sấy khô, gia vị khô (gừng, quế, hồi, nghệ…).

Để nắm được chi tiết hơn, các bạn có thể liên hệ đến hotline: 0906 23 55 99 hoặc chat Zalo ở dưới để được tư vấn chi tiết.

Các sản phẩm trên không chỉ đa dạng về chủng loại mà còn đáp ứng nhiều phân khúc thị trường khác nhau.

Tiềm năng thị trường quốc tế xuất khẩu nông sản Việt Nam

Châu Á: Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore…

Châu Âu: Đức, Pháp, Hà Lan…

Mỹ và các nước CPTPP: Canada, Úc…

Các bạn có thể tham khảo thêm: Tiêu chuẩn xuất khẩu gạo sang Châu Âu

Việt Nam sở hữu lợi thế lớn trong xuất khẩu nông sản khô nhờ nguồn hàng phong phú và thị trường đa dạng. Đây chính là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp phát triển hoạt động xuất khẩu bền vững.Hồ sơ cần chuẩn bị khi xuất khẩu nông sản khô.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xuất khẩu nông sản khô

Để hàng hóa có thể xuất khẩu thuận lợi, việc chuẩn bị hồ sơ và chứng từ đầy đủ là yếu tố then chốt. Một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh không chỉ giúp thông quan nhanh chóng mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Mã Hs code và thuế xuất nhập khẩu nông sản khô

Để xác định mã Hs code và mã số thuế của nông sản khô xuất nhập khẩu, các bạn có thể tham khảo:

- Chương 8 - Các Quả và quả hạch (nuts) ăn được; vỏ quả thuộc họ cam quýt hoặc các loại dưa.

- Chương 9: Cà phê, chè, chè Paragoay và các loại gia vị

- Chương 10: Ngũ cốc

- Chương 11: Các sản phẩm xay xát; malt; tinh bột; inulin; gluten lúa mì

- Chương 12: Hạt dầu và quả có dầu; các loại hạt, hạt giống và quả khác; cây công nghiệp hoặc cây dược liệu; rơm, rạ và cỏ khô

Mức thuế VAT xuất nhập khẩu ưu đãi sẽ tùy theo thị trường và loại nông sản cụ thể. Để nắm được chính xác mã HS code và mức thuế xuất nhập khẩu, các bạn có thể tham khảo chi tiết tại: Biểu thuế xuất nhập khẩu năm 2025

Hồ sơ hải quan để xuất khẩu nông sản

Để hàng hóa được thông quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ sau:

- Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)

- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

- Phiếu đóng gói (Packing List)

- Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)

- Tờ khai hải quan điện tử

Đây là bộ hồ sơ bắt buộc và có tính pháp lý, là căn cứ để hải quan xem xét thông quan.

Hồ sơ và ác giấy phép chuyên ngành 

Ngoài bộ chứng từ cơ bản, một số loại giấy tờ chuyên ngành được yêu cầu tùy theo từng thị trường:

- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)

- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin)

- Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, kiểm tra chất lượng (nếu nhập khẩu yêu cầu)

Chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ chuyên ngành giúp hàng hóa nhanh chóng được chấp nhận tại nước nhập khẩu. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ càng và chính xác sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong quá trình làm thủ tục và nâng cao uy tín trong mắt đối tác quốc tế.

Quy trình thủ tục xuất khẩu nông sản khô

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình xuất khẩu theo đúng quy định. Quy trình này gồm nhiều bước liên quan đến hải quan, kiểm dịch và vận tải quốc tế.

Bước 1 – Khai báo hải quan điện tử

- Doanh nghiệp đăng nhập hệ thống VNACCS/VCIS để khai báo tờ khai.

- Đính kèm chứng từ liên quan.

- Nhận kết quả phân luồng: xanh, vàng, đỏ.

-  Mục tiêu: giảm thiểu rủi ro phân luồng đỏ bằng cách chuẩn bị hồ sơ minh bạch, đầy đủ.

Bước 2 – Kiểm dịch thực vật

- Đăng ký kiểm dịch tại Cục Bảo vệ Thực vật.

- Lấy mẫu kiểm tra chất lượng.

- Nhận giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật để nộp hải quan.

Đây là thủ tục bắt buộc với nông sản khô, giúp khẳng định chất lượng sản phẩm và đảm bảo an toàn cho thị trường nhập khẩu.

Bạn có thể tham khảo thêm: Quy định về kiểm dịch thực vật của Liên minh châu Âu đối với nông sản Việt Nam

Bước 3 – Thông quan hải quan

- Hải quan kiểm tra hồ sơ và/hoặc thực tế hàng.

- Doanh nghiệp nộp thuế xuất khẩu (nếu có).

- Hàng hóa được thông quan.

Thủ tục thông quan nhanh hay chậm phụ thuộc nhiều vào chất lượng khai báo và chuẩn bị chứng từ.

Bước 4 – Vận chuyển quốc tế

Đây là bước cuối cùng, đảm bảo nông sản khô đến tay khách hàng đúng thời hạn. Có thể thấy, quy trình xuất khẩu nông sản khô tuy nhiều bước nhưng nếu được thực hiện bài bản sẽ đảm bảo hàng hóa thông quan nhanh và đến tay khách hàng đúng hẹn.

Tóm tắt nhanh thủ tục xuất khẩu nông sản khô

Để doanh nghiệp dễ dàng hình dung và áp dụng thực tế, dưới đây là bảng tóm tắt checklist toàn bộ quy trình xuất khẩu nông sản khô.

Bảng checklist này sẽ là “kim chỉ nam” để doanh nghiệp kiểm soát từng khâu trong quá trình xuất khẩu, hạn chế thiếu sót và tiết kiệm thời gian.

Những lưu ý quan trọng khi xuất khẩu nông sản khô

Bên cạnh việc nắm rõ quy trình, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến những yếu tố “nhỏ nhưng có võ” dưới đây.

Chất lượng sản phẩm: Phải đáp ứng tiêu chuẩn về độ ẩm, an toàn thực phẩm.

Bao bì đóng gói: Bền, chắc, phù hợp vận chuyển quốc tế, có nhãn mác đầy đủ.

Chính sách nhập khẩu: Mỗi nước có quy định khác nhau về dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, kiểm dịch.

Ưu đãi thuế quan: Tận dụng Hiệp định thương mại (FTA) để được giảm/miễn thuế nhập khẩu.

Những vấn đề này đóng vai trò rất quan trọng, quyết định sự thành công lâu dài trong xuất khẩu. Việc tuân thủ các lưu ý trên không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

Lacco Logistics - Đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ xuất khẩu nông sản khô trọn gói

Đối với nhiều doanh nghiệp, thủ tục xuất khẩu nông sản khô vẫn là thách thức bởi sự phức tạp và yêu cầu khắt khe. Đây chính là lý do dịch vụ logistics trọn gói của Lacco được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn.

Với gần 20 năm kinh nghiệm, Lacco Logistics mang đến giải pháp trọn gói cho doanh nghiệp:

- Tư vấn miễn phí về chính sách và quy trình xuất khẩu nông sản khô.

- Dịch vụ hải quan: Đại diện doanh nghiệp khai báo, xử lý hồ sơ nhanh gọn.

- Dịch vụ kiểm dịch: Đăng ký, lấy mẫu, xin giấy chứng nhận.

- Vận tải quốc tế: Đường biển, đường hàng không, đường bộ với chi phí tối ưu.

- Hỗ trợ xin cấp C/O, chứng nhận chất lượng theo yêu cầu từng thị trường.

Đồng hành cùng Lacco, doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung sản xuất – chúng tôi sẽ lo toàn bộ thủ tục xuất khẩu. Với dịch vụ toàn diện, Lacco không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng mà còn đồng hành như một đối tác chiến lược trong việc đưa nông sản Việt vươn ra thế giới.

Kết luận

Xuất khẩu nông sản khô là hoạt động nhiều tiềm năng nhưng cũng đầy thách thức nếu doanh nghiệp không nắm rõ thủ tục. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan, kiểm dịch đến vận chuyển đều cần thực hiện chính xác, kịp thời. Đây đều là những bước vô cùng quan trọng để đảm bảo việc xuất khẩu hoàn tất.

Nếu bạn chưa thể tự xử lý hoặc đơn vị hỗ trợ uy tín, hãy liên hệ ngay với Lacco Logistics, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí và đảm bảo hàng hóa xuất khẩu an toàn, nhanh chóng đến tay đối tác quốc tế. Lacco sẽ cung cấp đầy đủ các dịch vụ vận chuyển và thủ tục hải quan trọn gói hỗ trợ khách hàng. Liên hệ ngay với Lacco Logistics để được tư vấn chi tiết và sử dụng dịch vụ logistics chuyên nghiệp!

Chi tiết liên hệ:
- Email: info@lacco.com.vn 
- Hotline: 0906 23 55 99 
- Website: https://lacco.com.vn