Tổng hợp điều cần nắm về bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu

Trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, quá trình vận chuyển quốc tế tiềm ẩn nhiều rủi ro khó lường: thiên tai, tai nạn, mất cắp, hư hỏng… Vì vậy, bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu không chỉ là công cụ phòng ngừa rủi ro mà còn là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp an tâm khi giao dịch thương mại quốc tế. Trong bài viết này, Lacco Logistics sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về khái niệm, rủi ro, điều kiện bảo hiểm, cũng như lợi ích và quy trình khi tham gia bảo hiểm hàng hóa.

Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu là gì?

Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu là một hình thức bảo hiểm do công ty bảo hiểm cung cấp, nhằm bồi thường cho chủ hàng khi hàng hóa bị mất mát, hư hỏng hoặc tổn thất trong quá trình vận chuyển quốc tế. Dịch vụ này áp dụng cho nhiều phương thức vận tải: đường biển, hàng không, đường bộ, đường sắt, và cả vận tải đa phương thức.

Nói cách khác, bảo hiểm chính là “lá chắn an toàn” cho doanh nghiệp trước các rủi ro có thể ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và uy tín thương mại. Với bất kỳ doanh nghiệp xuất nhập khẩu nào, việc tham gia bảo hiểm là một bước đi thông minh để giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng.

Các loại rủi ro trong bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu

Rủi ro là điều không thể tránh khỏi trong quá trình vận tải quốc tế. Tuy nhiên, bảo hiểm sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu tổn thất khi sự cố xảy ra.

Rủi ro thông thường: Bao gồm các sự cố khách quan như cháy, nổ, đắm tàu, mắc cạn, động đất, bão lớn, sóng thần. Đây là nhóm rủi ro thường gặp và gây thiệt hại lớn.

Rủi ro do con người: Trong vận chuyển, rủi ro đến từ yếu tố con người cũng rất phổ biến: trộm cắp, thất thoát hàng hóa, sai sót trong xếp dỡ, rơi vỡ, hoặc hư hỏng trong lưu kho.

Rủi ro chính trị – xã hội: Đây là nhóm rủi ro mang tính đặc thù, thường cần mua thêm điều khoản mở rộng, bao gồm chiến tranh, bạo động, đình công, cấm vận hoặc hành vi khủng bố.

Việc nhận diện rõ các loại rủi ro giúp doanh nghiệp chọn lựa gói bảo hiểm phù hợp, tránh tình trạng mua bảo hiểm nhưng không đúng nhu cầu.

Tham khảo thêm: Tổng hợp các loại bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu?

Các điều kiện bảo hiểm phổ biến (ICC – Institute Cargo Clauses)

Trong bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu, ICC (A, B, C) là ba điều kiện được áp dụng phổ biến nhất.

ICC (A) – Toàn diện nhất

- Bảo hiểm gần như mọi rủi ro có thể xảy ra.

- Phù hợp với hàng hóa giá trị cao, dễ vỡ hoặc nhạy cảm với môi trường.

-> Điều kiện bảo hiểm này là lựa chọn an toàn nhất nhưng cũng có phí cao nhất.

ICC (B) – Mức trung bình

- Bảo hiểm một số rủi ro lớn như cháy, đắm tàu, động đất.

- Loại trừ nhiều rủi ro nhỏ như rơi vỡ trong quá trình bốc xếp.

-> Điều kiện bảo hiểm này sẽ Phù hợp với hàng hóa có giá trị trung bình, ít nhạy cảm.

ICC (C) – Cơ bản

- Chỉ bảo hiểm rủi ro lớn: tàu đắm, cháy, đâm va.

- Chi phí thấp, nhưng phạm vi bảo hiểm hẹp.

Thường áp dụng cho hàng hóa ít giá trị hoặc không dễ hư hỏng. Các bạn có thể theo dõi qua bảng so sánh điều kiện bảo hiểm dưới đây để dễ hiểu hơn:

Bảng so sánh điều kiện bảo hiểm ICC (A/B/C)

Như vậy, ICC (A) phù hợp với hàng hóa có giá trị cao và nhạy cảm, ICC (B) dành cho hàng hóa thông thường, còn ICC (C) phù hợp khi doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí nhưng chấp nhận rủi ro.

Do đó, khi lựa chọn loại bảo hiểm hàng hóa, doanh nghiệp cần cân nhắc giữa chi phí và phạm vi bảo hiểm, tránh chọn gói rẻ nhưng không đủ bảo vệ khi sự cố xảy ra.

Ai là người mua bảo hiểm hàng hóa?

Việc ai phải mua bảo hiểm phụ thuộc nhiều vào điều kiện Incoterms đã thỏa thuận trong hợp đồng ngoại thương.

- CIF, CIP: Người bán bắt buộc phải mua bảo hiểm cho hàng hóa.

- FOB, CFR, EXW: Người mua tự chịu trách nhiệm mua bảo hiểm.

->Để dễ hiểu hơn, các bạn có thể tham khảo trong bản so sánh về trách nhiệm bảo hiểm dưới đây:

Bảng so sánh trách nhiệm bảo hiểm theo Incoterms

Tuy nhiên, thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp vẫn chủ động mua bảo hiểm thay vì phó mặc cho đối tác để kiểm soát quyền lợi và đảm bảo bồi thường nhanh chóng khi có sự cố.

Tham khảo: Những điều cần biết về bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển

Giá trị bảo hiểm và phí bảo hiểm

- Giá trị và phí bảo hiểm sẽ căn cứ vào hai yếu tố mà doanh nghiệp cần tính toán kỹ lưỡng khi tham gia bảo hiểm.

- Giá trị bảo hiểm thường được tính: Giá hàng hóa + cước vận chuyển + 10% dự phòng lợi nhuận.

Phí bảo hiểm được tính dựa vào các yếu tố như:

- Loại hàng (dễ vỡ, nguy hiểm, giá trị cao…).

- Tuyến vận chuyển và quốc gia (nguy cơ thiên tai, chiến tranh).

- Điều kiện bảo hiểm ICC (A, B, C).

Mức phí bảo hiểm tuy là khoản chi phí phát sinh, nhưng nếu so với thiệt hại khi rủi ro xảy ra, thì khoản đầu tư này hoàn toàn xứng đáng. Nhất là khi trong thực tế, thời điểm này có rất nhiều trường hợp gặp sự cố chìm tàu, rơi container xuống biển,… việc đóng bảo hiểm sẽ giảm thiểu tối đa rủi ro về chi phí và hang hóa cho doanh nghiệp.

Các bạn có thể tìm hiểu chi tiết về:  [CÔNG THỨC] Tính toán chi phí bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu

Quy trình xử lý tổn thất và bồi thường

Khi xảy ra sự cố, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình xử lý:

Thông báo ngay cho công ty bảo hiểm hoặc đơn vị giám định.

Giữ nguyên hiện trường để phục vụ công tác điều tra.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: hợp đồng, vận đơn, hóa đơn, chứng thư bảo hiểm, biên bản giám định.

Chờ xác minh và nhận bồi thường theo phạm vi đã thỏa thuận.

Bên cạnh đó, Doanh nghiệp/ Chủ hàng cũng cần nhanh chóng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, quá trình bồi thường càng thuận lợi và tiết kiệm thời gian. Từ đó đảm bảo tối đa quyền lợi về bảo hiểm hàng hóa.

Lợi ích khi doanh nghiệp mua bảo hiểm hàng hóa

Tham gia bảo hiểm không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro tài chính mà còn mang đến nhiều lợi ích khác:

- An tâm khi vận chuyển quốc tế.

- Bảo vệ uy tín trong quan hệ thương mại.

- Tăng lợi thế cạnh tranh so với đối thủ.

- Tuân thủ yêu cầu trong nhiều hợp đồng quốc tế.

Bảo hiểm hàng hóa là một phần không thể thiếu trong chiến lược quản trị rủi ro, giúp doanh nghiệp vững vàng hơn trong môi trường kinh doanh toàn cầu.

Kết luận

Trong bối cảnh thương mại toàn cầu ngày càng mở rộng, rủi ro trong vận tải quốc tế là điều không thể tránh khỏi. Vì vậy, bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu chính là giải pháp bảo vệ an toàn và hiệu quả nhất cho doanh nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế, Lacco Logistics cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp liên kết với đơn vị cung cấp bảo hiểm uy tín và đồng hành xuyên suốt quá trình vận chuyển.

Hãy liên hệ ngay với Lacco Logistics để được tư vấn chi tiết và nhận giải pháp vận tải kết hợp bảo hiểm tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Chi tiết liên hệ:

- Email: info@lacco.com.vn 

- Hotline: 0906 23 55 99

- Website: https://lacco.com.vn