Từ ngày 16 đến 20/07/2026, Hội chợ Thương mại Việt – Lào 2026 sẽ diễn ra tại thủ đô Viêng Chăn, Lào, mở ra cơ hội kết nối giao thương, quảng bá thương hiệu và tìm kiếm đối tác cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam. Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, thông quan thuận lợi và đưa vào gian hàng đúng tiến độ, các doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện đóng gói đúng quy cách và tuân thủ lịch trình vận chuyển đã được ban tổ chức thông báo.

Tầm quan trọng của việc vận chuyển hàng hóa hội chợ quốc tế

Khác với hoạt động xuất khẩu thương mại thông thường, hàng hóa tham gia hội chợ triển lãm quốc tế thường yêu cầu thời gian vận chuyển gấp, thủ tục hải quan chính xác và quá trình giao nhận trực tiếp tại gian hàng triển lãm.

Chỉ cần một sai sót nhỏ trong hồ sơ hoặc đóng gói không đúng quy cách cũng có thể khiến hàng hóa bị chậm thông quan, ảnh hưởng đến kế hoạch trưng bày và quảng bá sản phẩm của doanh nghiệp.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics và vận chuyển hàng hội chợ quốc tế, Công ty Lacco cung cấp giải pháp vận chuyển trọn gói từ Việt Nam sang Lào, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến giao hàng tận gian triển lãm.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi vận chuyển hàng hóa tham gia Hội chợ Việt – Lào 2026

Để quá trình khai báo và thông quan diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:

Hồ sơ vận chuyển

- Hợp đồng vận chuyển.

- Danh sách hàng hóa (List hàng).

- Invoice.

- Packing List.

Hồ sơ mô tả sản phẩm

- Hóa đơn, chứng từ liên quan đến hàng hóa.

- Catalogue sản phẩm.

- Hình ảnh thực tế của hàng hóa.

Giấy phép và chứng nhận liên quan

- Giấy chứng nhận chất lượng.

- Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có).

- Các giấy phép chuyên ngành theo quy định đối với từng mặt hàng.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp đơn vị vận chuyển hoàn thiện thủ tục hải quan nhanh chóng và hạn chế phát sinh trong quá trình thông quan tại cửa khẩu.

Quy cách đóng gói hàng hóa tham gia hội chợ

Đóng gói đúng tiêu chuẩn là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo hàng hóa an toàn trong suốt quá trình vận chuyển từ Việt Nam sang Lào.

Hình thức đóng gói

Doanh nghiệp cần đóng hàng theo một trong các hình thức sau:

- Kiện gỗ thùng kín.

- Kiện gỗ nan thưa.

- Pallet.

Lưu ý quan trọng khi đóng gói

Hàng hóa sẽ được bốc xếp bằng xe nâng và xe cẩu, vì vậy cần thiết kế chân đế cao từ 10 – 15 cm để xe nâng có thể đưa càng vào và di chuyển thuận lợi.

Kích thước tiêu chuẩn

Kích thước tối đa cho mỗi kiện hàng:

- Dài: 2 m.

- Rộng: 1,1 m.

- Cao: 0,8 m.

Trọng lượng tiêu chuẩn

- Trọng lượng tối đa: 250 kg/kiện.

- Tải trọng phân bổ tối đa: 700 kg/m².

Việc tuân thủ các quy định về kích thước và trọng lượng sẽ giúp quá trình đóng container, vận chuyển và giao hàng tại địa điểm triển lãm diễn ra an toàn, hiệu quả.

Hệ thống kho nhận hàng tại Việt Nam

Để tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trên toàn quốc, đơn vị vận chuyển bố trí các điểm tiếp nhận hàng tại:

Kho Hồ Chí Minh

Tiếp nhận hàng hóa từ các doanh nghiệp khu vực phía Nam và miền Trung.

Kho Hà Nội

Tiếp nhận hàng hóa từ các doanh nghiệp khu vực phía Bắc.

Sau khi tập kết, hàng hóa sẽ được đóng trong container kín nhằm đảm bảo an toàn trước các yếu tố thời tiết như mưa, gió trong suốt hành trình vận chuyển Việt Nam – Lào.

Các bạn có thể liên hệ đến hotline: 0906 23 5599 để được tư vấn chi tiết về địa điểm tập kết hàng hóa.

Quy cách ghi Shipping Mark

Mỗi kiện hàng cần được dán Shipping Mark rõ ràng với các thông tin sau:

Hội chợ thương mại Việt – Lào 2026

Thông tin bắt buộc bao gồm:

- Tên đơn vị triển lãm.

- Vị trí gian hàng.

- Số kiện.

- Gross Weight (kg).

- Kích thước kiện hàng (cm).

Shipping Mark chính xác giúp đơn vị vận chuyển dễ dàng nhận diện, phân loại và giao hàng đúng vị trí gian hàng tại khu vực triển lãm.

Lịch trình vận chuyển hàng hóa Hội chợ Việt – Lào 2026

Các doanh nghiệp cần lưu ý các mốc thời gian quan trọng dưới đây:

Hạn cuối tiếp nhận hồ sơ

Chậm nhất ngày 03/07/2026.

Thời gian nhận hàng tại kho

Kho Hồ Chí Minh: Từ ngày 29/06 đến 03/07/2026.

Kho Hà Nội: Ngày 06 – 07/07/2026.

Thời gian đóng container

Kho Hồ Chí Minh: Ngày 04/07/2026.

Kho Hà Nội: Ngày 08/07/2026.

Thông quan tại Việt Nam

Cửa khẩu Quốc tế Cầu Treo.

Thời gian: 10 – 11/07/2026.

Thông quan tại Lào

Cửa khẩu Quốc tế Nam Phao.

Thời gian: 12 – 13/07/2026.

Đưa hàng vào gian triển lãm

Thực hiện trong ngày 15/07/2026.

Thu hồi hàng sau hội chợ

Hội chợ kết thúc ngày 20/07/2026.

Nhận hàng và vận chuyển trở về Việt Nam từ ngày 21/07/2026.

Vì sao nên lựa chọn dịch vụ vận chuyển và hải quan hàng hội chợ tại Lacco Logistics?

Lacco Logistics là đơn vị hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu quốc tế, thủ tục hải quan và logistics xuyên biên giới Việt Nam – Lào. Đồng thời là đơn vị nhiều năm liền được Cục Xúc Tiến Thương Mại tin tưởng trao trọng trách là đơn vị chính hỗ trợ doanh nghiệp vận chuyển và xử lý thủ tục hải quan hàng hóa tham gia hội chợ thương mại Việt - Lào. 

Khi đồng hành cùng Lacco, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về uy tín và chất lượng dịch vụ. Đến với Lacco, quý vị sẽ được hỗ trợ:

- Tư vấn hồ sơ tham gia hội chợ.

- Tư vấn và hỗ trợ xử lý các thủ tục tạm nhập - tái xuất với hàng tham dự hội chợ

- Khai báo hải quan hàng hóa

- Hướng dẫn đóng gói đúng tiêu chuẩn.

- Vận chuyển hàng hóa an toàn bằng container kín.

- Thực hiện thủ tục hải quan hai đầu Việt Nam – Lào.

- Giao nhận tận gian hàng triển lãm.

- Hỗ trợ trưng bày hàng tham dự triển lãm (nếu cần)

- Theo dõi tiến độ vận chuyển xuyên suốt.

Đăng ký vận chuyển hàng hóa Hội chợ Việt – Lào 2026 ngay hôm nay

Hội chợ Thương mại Việt – Lào 2026 là cơ hội quan trọng để doanh nghiệp mở rộng thị trường, quảng bá thương hiệu và tìm kiếm đối tác tại Lào cũng như khu vực Đông Dương. Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ, doanh nghiệp nên hoàn thiện hồ sơ và đăng ký dịch vụ vận chuyển sớm.

Lacco Logistics sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình vận chuyển, thông quan và giao nhận hàng hóa hội chợ Việt – Lào 2026.

Liên hệ ngay với Công ty Lacco Logistics để được tư vấn chi tiết và đăng ký vận chuyển hàng hóa tham gia hội chợ.

Chi tiết liên hệ:
- Email: info@lacco.com.vn 
- Hotline: 0906 23 55 99
- Website: https://lacco.com.vn