Dịch vụ vận chuyển trọn gói hàng triển lãm Hội chợ Thương mại Việt - Lào 2026 (VietLao Expo 2026)

Hội chợ Thương mại Việt - Lào (VietLao Expo) là sự kiện xúc tiến thương mại quy mô cấp quốc gia lớn nhất được tổ chức thường niên tại thủ đô Viêng Chăn, Lào. Với mục tiêu thúc đẩy kim ngạch xuất nhập khẩu song phương, thắt chặt mối quan hệ kinh tế chiến lược Việt Nam – Lào. VietLao Expo 2026 tiếp tục mở ra không gian giao thương rộng lớn cho các doanh nghiệp Việt Nam muốn khai phá thị trường Lào.

Để hỗ trợ các doanh nghiệp thuận lợi đưa hàng hóa, sản phẩm mẫu và trang thiết bị gian hàng sang Lào một cách an toàn, đúng tiến độ và tối ưu chi phí, trong bài viết này, Công ty Lacco sẽ chia sẻ với các bạn giải pháp vận chuyển hàng hóa tham gia chương trình Hội chợ Thương mại Việt - Lào 2026 (VietLao Expo 2026).

Tổng quan về Hội chợ Thương mại Việt - Lào 2026 (VietLao Expo 2026)

Sự kiện Hội chợ Thương mại Việt - Lào 2026 (VietLao Expo 2026) do Bộ Công Thương Việt Nam (Cục Xúc tiến thương mại) phối hợp cùng Bộ Công Thương CHDCND Lào chủ trì tổ chức. Chương trình mang tính định hướng thị trường sâu sắc với các thông số cụ thể như sau:

Thời gian tổ chức: Từ ngày 16/07/2026 đến hết ngày 20/07/2026.

Địa điểm tổ chức: Trung tâm Hội nghị và Triển lãm quốc tế (Lao-Itecc), Thủ đô Viêng Chăn, Lào.

Quy mô triển lãm: Dự kiến hơn 200 gian hàng tiêu chuẩn. Trong đó, Khu gian hàng Việt Nam quy tụ khoảng 120 gian hàng của các doanh nghiệp uy tín hàng đầu.

Nhóm ngành hàng trọng điểm xúc tiến:

• Dược phẩm, hóa mỹ phẩm & thiết bị y tế.
• Máy móc nông nghiệp, công nghiệp, thiết bị xây dựng.
• Nông - lâm - thủy sản và thực phẩm chế biến.
• May mặc, da giày và đồ gia dụng.
• Đồ gỗ mỹ nghệ, thủ công mỹ nghệ chất lượng cao.
• Các ngành dịch vụ thương mại, du lịch, đầu tư...

VietLao Expo 2026 không chỉ đơn thuần là nơi trưng bày sản phẩm mà còn là cầu nối trực tiếp giúp doanh nghiệp tiếp cận các nhà phân phối lớn và khảo sát thực tế xu hướng tiêu dùng của thị trường Lào - một thị trường cực kỳ ưa chuộng các dòng sản phẩm chất lượng tốt đến từ Việt Nam.

Những thách thức Logistics khi đưa hàng tham gia hội chợ triển lãm tại Lào

Khác với hàng hóa thương mại xuất nhập khẩu thông thường, hàng hóa phục vụ hội chợ triển lãm (Exhibition Logistics) đòi hỏi quy trình xử lý khắt khe và thủ tục xuất khẩu do áp lực lớn về mặt thời gian và tính nguyên vẹn của hàng mẫu:

Áp lực thời gian nghiêm ngặt: Hàng hóa bắt buộc phải có mặt tại gian hàng trước ngày khai mạc (16/07/2026) để phục vụ công tác setup, trang trí. Bất kỳ sự chậm trễ nào tại cửa khẩu biên giới cũng dẫn tới rủi ro lỡ hội chợ, lãng phí toàn bộ ngân sách và công sức chuẩn bị của doanh nghiệp.

Phức tạp về thủ tục pháp lý hải quan: Doanh nghiệp cần xác định rõ và chuẩn bị đúng loại hình khai báo: Tạm nhập - Tái xuất (đối với máy móc, hàng trưng bày mang về lại Việt Nam sau triển lãm) hay Xuất khẩu chính ngạch (đối với hàng tiêu dùng bán trực tiếp hoặc quà tặng, hàng tiêu hao tại hội chợ).

Địa hình vận chuyển đường bộ: Tuyến đường xuyên biên giới Việt - Lào có nhiều đoạn đèo dốc đặc thù. Nếu đơn vị vận tải không có kinh nghiệm vận chuyển tuyến Việt – Lào, đặc biệt là hàng dễ vỡ, máy móc độ chính xác cao, hàng hóa rất dễ bị va đập, trầy xước trước khi tới tay khách hàng quốc tế.

Giải pháp Logistics trọn gói phục vụ VietLao Expo 2026

Lacco đơn vị giao nhận vận tải quốc tế có gần 20 năm kinh nghiệm cùng mạng lưới đại lý và văn phòng hiện trường dày dặn kinh nghiệm trên tuyến Logistics xuyên biên giới, Lacco đã xây dựng phương án vận chuyển tối ưu, thiết kế riêng cho mùa hội chợ năm nay:

Vận tải đường bộ chuyên tuyến Việt - Lào liên tục

Lacco sở hữu và liên kết hệ thống đội xe liên vận đa dạng tải trọng, có thể chủ động nhận gom hàng lẻ (LCL) cho các doanh nghiệp đi số lượng ít hoặc vận chuyển nguyên xe (FCL) từ mọi miền đất nước chạy thẳng tới Trung tâm Triển lãm Lao-Itecc (Viêng Chăn). Đảm bảo an toàn cho hàng hóa suốt quá trình vận chuyển và xếp dỡ hàng hóa.

Dịch vụ Hải quan cửa khẩu chuyên nghiệp

Đội ngũ hiện trường (ops) của Lacco túc trực liên tục tại các cửa khẩu trọng điểm (Cầu Treo, Lao Bảo, Cha Lo, Nậm Cắn...). Chúng tôi am hiểu tường tận quy trình thông quan hàng triển lãm, hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị trọn vẹn bộ chứng từ, xử lý nhanh thủ tục kiểm tra chuyên ngành, thông quan luồng xanh cho cả hai hình thức:

• Tạm nhập - Tái xuất
• Khai báo xuất khẩu tiêu dùng/kinh doanh tại chỗ ở Lào.

Dịch vụ trọn gói "Door-to-Booth" (Từ Kho đến tận Gian hàng)

Doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị hàng hóa tại kho của mình, Lacco sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ các mắt xích còn lại:

1. Tư vấn quy chuẩn đóng gói, dán nhãn mác đúng quy định hải quan quốc tế.
2. Bốc xếp, vận chuyển nội địa từ kho doanh nghiệp ra cửa khẩu.
3. Làm thủ tục hải quan đầu xuất (Việt Nam) và hải quan đầu nhập (Lào).
4. Vận chuyển sâu vào nội địa Lào, hạ hàng và bàn giao trực tiếp tại đúng số thứ tự gian hàng của doanh nghiệp bên trong trung tâm triển lãm Lao-Itecc tại Lào.
5. Đặc biệt:Sau khi hội chợ bế mạc vào ngày 20/07/2026, Lacco hỗ trợ thu xếp thủ tục đóng gói, tái xuất hàng hóa ngược về lại Việt Nam hoặc chuyển kho theo yêu cầu của khách hàng.

Mùa triển lãm VietLao Expo luôn là cao điểm của tuyến vận tải đường bộ Việt - Lào. Để đảm bảo lịch trình xe và hoàn thiện hồ sơ hải quan không bị động, các doanh nghiệp nên liên hệ với Lacco hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ Logistics uy tín để lên kế hoạch vận chuyển hợp lý, đảm bảo quá trình tham gia hội chợ diễn ra thuận lợi, đúng kế hoạch.

Tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ logistics của Lacco?

Kinh nghiệm thực chiến phong phú: Lacco từng đồng hành thành công cùng hàng trăm doanh nghiệp tham gia các hội chợ, triển lãm thương mại quốc tế lớn tại Lào, Campuchia và Trung Quốc,...

Cam kết tiến độ theo đúng kế hoạch: Lịch trình vận chuyển được cam kết rõ ràng bằng văn bản, có phương án dự phòng sự cố dọc đường nhằm bảo đảm hàng hóa đến trước giờ khai mạc.

Chi phí cạnh tranh, minh bạch: Báo giá trọn gói các dịch vụ logistics từ kho đến gian hàng với chi phí tốt và cạnh tranh.

Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Đội ngũ chuyên viên tư vấn nhiệt tình, cập nhật liên tục thông tin của xe và trạng thái thông quan của lô hàng cho doanh nghiệp trong suốt quá trình vận chuyển.

Hãy để Lacco giải quyết mọi trở ngại về thủ tục hải quan và vận chuyển xuyên biên giới, giúp doanh nghiệp an tâm tập trung vào công tác xúc tiến, quảng bá và tối đa hóa hiệu quả thương mại tại VietLao Expo 2026.

Thông tin liên hệ đăng ký

Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế Lacco (LACCO.,JSC) Để nhận tư vấn và báo giá vận chuyển trọn gói chi tiết cho hàng hóa tham gia Hội chợ VietLao Expo 2026, xin vui lòng liên hệ với bộ phận chuyên trách tuyến Lào: ông Nguyễn Duy Phóng – 0903 415 166  hoặc

Hotline: 0906.925.569

Email: info@lacco.com.vn 

Website: www.lacco.com.vn