Thủ Tục Thông Quan Cửa Khẩu Tân Thanh: Quy Trình Và Hồ Sơ Doanh Nghiệp Cần Biết

Cửa khẩu Tân Thanh là một trong những điểm thông quan hàng hóa lớn trên tuyến thương mại Việt Nam – Trung Quốc. Với lượng lớn hàng hóa xuất nhập khẩu lớn, chủng loại đa dạng, Tân Thanh được xem là cửa khẩu hoạt động rất nhộn nhịp tại Lạng sơn. Để quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục nhập khẩu cửa khẩu Tân Thanh cần những gì, thông quan tại cửa khẩu Tân Thanh cần làm như nào?... cũng như các yêu cầu về khai báo hải quan và hồ sơ thông quan theo quy định hiện hành.

Tổng quan về cửa khẩu Tân Thanh trong hoạt động xuất nhập khẩu

Vị trí và vai trò của cửa khẩu Tân Thanh

Cửa khẩu Tân Thanh nằm tại huyện Văn Lãng, tỉnh Lạng Sơn, là một trong những cửa khẩu đường bộ lớn nhất trên tuyến thương mại giữa Việt Nam và Trung Quốc. Nhờ vị trí địa lý thuận lợi và hệ thống hạ tầng logistics phát triển, nơi đây trở thành điểm trung chuyển hàng hóa quan trọng cho nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Trong nhiều năm làm việc trực tiếp với hoạt động thông quan tại khu vực này, có thể thấy cửa khẩu Tân Thanh giữ vai trò then chốt trong việc:

- Kết nối thương mại biên giới giữa Việt Nam và Trung Quốc

- Hỗ trợ xuất khẩu nông sản của Việt Nam sang thị trường Trung Quốc

- Nhập khẩu máy móc, thiết bị và nguyên liệu phục vụ sản xuất

- Tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động logistics xuyên biên giới

- Nhờ lưu lượng giao thương lớn, cửa khẩu này luôn nằm trong nhóm các điểm thông quan có hoạt động sôi động nhất tại khu vực phía Bắc.

Các loại hàng hóa thường thông quan tại cửa khẩu Tân Thanh

Hiện nay, cửa khẩu Tân Thanh nhận thông quan rất nhiều mặt hàng xuất nhập khẩu Việt Nam – Trung Quốc hoặc các mặt hàng quá cảnh. Một số loại phổ biến bao gồm:

- Nông sản xuất khẩu như: thanh long, mít, quýt, xoài, dưa hấu, Sâu riêng, Khoai lang,… và nhiều mặt hàng rau củ quả khác.

- Máy móc và thiết bị công nghiệp

- Nguyên vật liệu phục vụ sản xuất

- Các mặt hàng phụ gia và nguyên vật liệu ngành thực phẩm và phục vụ ăn uống

- Hàng tiêu dùng phục vụ thị trường nội địa

Hàng hóa thương mại biên giới

Mỗi loại hàng sẽ có yêu cầu riêng về kiểm tra chuyên ngành, chứng từ và quy định nhập khẩu. Vì vậy, việc nắm rõ thủ tục hải quan và quy trình thông quan là yếu tố rất quan trọng.

Quy trình thông quan về cửa khẩu Tân Thanh

Trong thực tế, quá trình thông quan tại cửa khẩu Tân Thanh khá đơn giản, bạn có thể tham khảo quy trình các bước cơ bản sau:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Trước khi tiến hành khai báo hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thông quan theo quy định của cơ quan hải quan. Bộ chứng từ cơ bản thường bao gồm:

- Hợp đồng thương mại (Sales Contract)

- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

- Vận đơn (Bill of Lading) hoặc chứng từ vận tải

- Giấy phép nhập khẩu đối với hàng hóa thuộc diện quản lý.

Ngoài ra, đối với những mặt hàng đặc biệt, các bạn cũng cần xuất trình được các loại giấy phép chuyên ngành theo quy định. Để nắm rõ hơn, các bạn có thể liên hệ trực tiếp đến hotline: 0906 23 5599 để được nhân viên chuyên trách, giàu kinh nghiệm tư vấn chi tiết.

Thông thường, khi xử lý hồ sơ, các doanh nghiệp rất dễ gặp phải sai sót về khai sai thông tin hàng hóa hoặc thiếu chứng từ. Điều này có thể khiến tờ khai bị giữ lại để kiểm tra bổ sung, làm chậm tiến độ thông quan. Vì vậy, việc kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi khai báo là bước rất quan trọng.

Bước 2 – Khai báo hải quan điện tử

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan điện tử trên hệ thống của Tổng cục Hải quan.  Sau khi tiếp nhận thông tin, hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai để quyết định phương thức kiểm tra.

Tham khảo: Dịch vụ khai báo hải quan uy tín

Bước 3 – Kiểm tra hồ sơ và kiểm hóa hàng hóa

Tùy vào kết quả phân luồng, hàng hóa sẽ được xử lý theo một trong ba trường hợp sau:

Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay sau khi hoàn tất thủ tục.

Luồng vàng: Hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ giấy và chứng từ liên quan.

Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa để đảm bảo đúng khai báo.

Theo kinh nghiệm thực tế, nếu hồ sơ đầy đủ và doanh nghiệp có lịch sử tuân thủ tốt thì tờ khai thường được phân vào luồng xanh hoặc luồng vàng, giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh hơn.

Bước 4 – Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan

Sau khi hồ sơ được cơ quan hải quan chấp thuận, doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định.  Các khoản thuế và phí thường bao gồm:

- Thuế nhập khẩu

- Thuế giá trị gia tăng (VAT)

- Một số khoản phí hải quan liên quan

Khi quy trình đã hoàn tất, hàng hóa sẽ chính thức được thông quan tại cửa khẩu Tân Thanh và có thể vận chuyển về kho hoặc đưa vào lưu thông.

Hồ sơ thông quan hàng hóa tại cửa khẩu Tân Thanh

Một bộ hồ sơ thông quan đầy đủ là yếu tố quan trọng giúp quá trình xử lý thủ tục diễn ra nhanh chóng. Thông thường, doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ sau:

- Tờ khai hải quan

- Hợp đồng mua bán hàng hóa

- Hóa đơn thương mại (Invoice)

- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

- Vận đơn hoặc chứng từ vận tải

- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có

- Giấy phép nhập khẩu hoặc chứng từ kiểm tra chuyên ngành

Trong một số trường hợp đặc biệt như thực phẩm, mỹ phẩm hoặc thiết bị y tế, hàng hóa có thể phải trải qua thêm các bước kiểm tra chuyên ngành trước khi được thông quan.

Một số lưu ý khi thông quan hàng hóa tại cửa khẩu Tân Thanh

Nhằm để hạn chế rủi ro khi thực hiện thủ tục thông quan tại cửa khẩu Tân Thanh, khi thực hiện làm hồ sơ thông qua, Doanh nghiệp nên lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:

- Chuẩn bị hồ sơ và chứng từ chính xác ngay từ đầu

- Xác định đúng mã HS code để tránh sai thuế suất

- Cập nhật thường xuyên quy định nhập khẩu mới

- Đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn kiểm tra chuyên ngành

- Theo dõi sát tiến độ xử lý tờ khai hải quan

Những yếu tố này có thể giúp doanh nghiệp rút ngắn đáng kể thời gian thông quan và tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục hải quan và thông quan hàng hóa

Thực hiện khai báo hải quan và xử lý các thủ tục liên quan tại cửa khẩu đôi khi có thể phát sinh nhiều vấn đề nếu doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục hải quan và thông quan hàng hóa để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra nhanh chóng và đúng quy định. Các dịch vụ hỗ trợ thường bao gồm:

- Khai báo hải quan trọn gói cho hàng hóa xuất nhập khẩu

- Tư vấn thủ tục nhập khẩu theo từng loại hàng hóa

- Hỗ trợ chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ thông quan

- Theo dõi quá trình xử lý tờ khai và hỗ trợ thông quan tại cửa khẩu

Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian xử lý thủ tục, hạn chế sai sót hồ sơ và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của cơ quan hải quan. Đồng thời, doanh nghiệp cũng có thể chủ động hơn trong việc kiểm soát tiến độ vận chuyển và chi phí logistics.

Hiện nay, Công ty Lacco là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ thủ tục hải quan và logistics cho nhiều doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu qua tuyến biên giới phía Bắc. Với đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm thực tế trong việc xử lý hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan, Lacco hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục nhập khẩu và thông quan hàng hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Đặc biệt, Lacco có văn phòng đại diện tại khu vực cửa khẩu Tân Thanh, đặt tại Phòng 1, Bến xe Bảo Nguyên, cửa khẩu Tân Thanh, Thôn Nà Han, xã Hoàng Văn Thụ, tỉnh Lạng Sơn. Việc có mặt trực tiếp tại khu vực cửa khẩu giúp đội ngũ Lacco dễ dàng phối hợp với các đơn vị liên quan, theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thông quan hàng hóa tại cửa khẩu Tân Thanh một cách thuận lợi và nhanh chóng.

Nhờ đó, các doanh nghiệp khi hợp tác với Lacco có thể yên tâm hơn trong việc xử lý thủ tục nhập khẩu, đồng thời tối ưu thời gian và chi phí trong toàn bộ quá trình vận chuyển hàng hóa.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Thông quan tại cửa khẩu Tân Thanh mất bao lâu?

Thời gian thông quan có thể dao động từ vài giờ đến khoảng 1–2 ngày, tùy thuộc vào loại hàng hóa, mức độ đầy đủ của hồ sơ và kết quả phân luồng tờ khai hải quan.

Hồ sơ thông quan cần những gì?

- Một bộ hồ sơ thông quan cơ bản bao gồm:

- Tờ khai hải quan

- Hóa đơn thương mại

- Packing List

- Hợp đồng mua bán

- Vận đơn và các chứng từ liên quan

Doanh nghiệp có thể tự khai báo hải quan không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thực hiện khai báo hải quan nếu có nhân sự chuyên môn. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn lựa chọn sử dụng đại lý hải quan để đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng và chính xác.

Kết luận

Nắm rõ thủ tục nhập khẩu cửa khẩu Tân Thanh và quy trình thông quan hàng hóa là điều cần thiết đối với mọi doanh nghiệp tham gia hoạt động thương mại biên giới. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thông quan, khai báo chính xác và tuân thủ đúng quy định của cơ quan hải quan sẽ giúp quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ đại lý hải quan chuyên nghiệp để tối ưu thời gian xử lý thủ tục, giảm rủi ro và đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng tại cửa khẩu Lạng Sơn. 

Bên cạnh đó, Công ty Lacco cũng là đơn vị có gần 20 năm kinh nghiệm Cung cấp các dịch vụ logistics uy tín như: Vận chuyển hàng hóa quốc tế và nội địa (Đường biển, hàng không, đường bộ và đường sắt), Dịch vụ thủ tục hải quan, xin giấy phép chuyên ngành,....tại các cửa khẩu và cảng trên toàn quốc. Mọi thông tin chi tiết cần hỗ trợ về dịch vụ Logistics, các bạn hãy liên hệ ngay công ty Lacco để được hỗ trợ nhanh nhất:

- Email: info@lacco.com.vn 
- Hotline: 0906 23 55 99
- Website: https://lacco.com.vn