Thủ tục hải quan và quy trình xuất nhập khẩu hàng siêu trọng

Hàng siêu trọng, siêu trường (quá khổ, quá tải) là loại hàng đặc thù, thường gặp trong các dự án công nghiệp, xây dựng, năng lượng và sản xuất. Do kích thước lớn, trọng lượng nặng và giá trị cao, thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng siêu trọng luôn là một thách thức với nhiều doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định, quy trình và giải pháp tối ưu khi làm thủ tục loại hàng hóa này.

Hàng siêu trọng là gì?

Hàng siêu trọng (Oversized/Overweight Cargo) là các loại hàng hóa có kích thước hoặc trọng lượng vượt quá tiêu chuẩn vận chuyển thông thường. Đây thường là:

• Máy móc, dây chuyền sản xuất phục vụ ngành công nghiệp nặng.
• Thiết bị xây dựng, turbine điện gió, nồi hơi, máy biến áp.
• Cầu trục, kết cấu thép, xe chuyên dụng.

Hàng siêu trọng thường có kích thước và trọng lượng vượt quá chuẩn container thông thường, cồng kềnh, khó bốc xếp và cần phương tiện chuyên dụng như container open top, flat rack, sà lan hoặc xe moóc siêu trường. Đây chủ yếu là máy móc, dây chuyền sản xuất, turbine, máy biến áp… có giá trị lớn, đòi hỏi quy trình vận chuyển nghiêm ngặt.

Thủ tục hải quan cho hàng siêu trọng cũng phức tạp hơn do cần nhiều giấy tờ kỹ thuật, chứng nhận an toàn và kiểm định chuyên ngành. Chính vì vậy, chi phí vận chuyển và thời gian xử lý thường cao hơn nhiều so với hàng hóa thông thường.

Mời các bạn tham khảo thêm: Vận chuyển máy móc thiết bị công nghiệp uy tín 

Quy định và thủ tục hải quan hàng siêu trọng

Việc xuất nhập khẩu hàng siêu trọng (hàng siêu trường, siêu trọng) chịu sự quản lý chặt chẽ của cơ quan hải quan nhằm đảm bảo an toàn vận tải, tuân thủ pháp luật và bảo vệ hạ tầng giao thông. Doanh nghiệp cần nắm rõ cả quy định pháp lý và quy trình khai báo hải quan để tránh rủi ro trong thông quan.

Hồ sơ hải quan xuất nhập khẩu hàng quá tải, siêu trọng

Để làm thủ tục hải quan cho hàng siêu trọng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – khi hưởng ưu đãi thuế.
• Giấy phép nhập khẩu (nếu mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt).
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật mô tả hàng hóa.

Các bạn tham khảo thêm: Hướng dẫn nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng 2024 (Chi tiết)

Quy trình thủ tục hải quan hàng siêu trọng

Thủ tục hải quan đối với hàng siêu trọng phức tạp hơn nhiều so với hàng hóa thông thường do liên quan đến kích thước, trọng lượng đặc biệt và yêu cầu quản lý chuyên ngành. Để đảm bảo thông quan nhanh chóng, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước trong quy trình, từ khâu khai báo tờ khai điện tử cho đến kiểm tra hồ sơ, giám định hàng hóa và hoàn tất nghĩa vụ thuế.

• Khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS.
• Nộp bộ hồ sơ hải quan tại chi cục hải quan nơi làm thủ tục.
• Kiểm tra thực tế hàng hóa: một số mặt hàng siêu trọng sẽ bị yêu cầu kiểm tra thủ công hoặc giám sát trực tiếp.
• Thông quan và nhận hàng: sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và các thủ tục kiểm tra chuyên ngành (nếu có).

Quy trình thủ tục hải quan hàng siêu trọng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ hồ sơ, giấy tờ đến quá trình khai báo, kiểm tra và nộp thuế. Chỉ cần một sai sót nhỏ, doanh nghiệp có thể gặp phải tình trạng chậm thông quan, phát sinh chi phí lớn và ảnh hưởng đến tiến độ dự án. Do đó, lựa chọn đơn vị dịch vụ hải quan chuyên nghiệp như LACCO sẽ giúp doanh nghiệp an tâm hơn khi xuất nhập khẩu hàng siêu trọng, đảm bảo quy trình được thực hiện nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm.

Tham khảo: Thủ tục nhập khẩu máy móc CNC? Thuế nhập khẩu máy CNC (mới nhất)

Những khó khăn khi làm thủ tục hải quan hàng siêu trọng

Làm thủ tục hải quan cho hàng siêu trọng thường gặp nhiều thách thức hơn so với hàng hóa thông thường, do đặc thù về kích thước, trọng lượng và tính chất kỹ thuật của lô hàng. Một số khó khăn phổ biến mà doanh nghiệp thường đối mặt gồm:

1. Hồ sơ phức tạp và nhiều chứng từ kỹ thuật

Hàng siêu trọng như máy móc, thiết bị công nghiệp, turbine, máy biến áp thường yêu cầu catalogue, bản vẽ kỹ thuật, chứng nhận chất lượng, chứng nhận an toàn đi kèm. Nếu thiếu hoặc sai thông tin, hồ sơ sẽ bị trả lại, gây chậm trễ trong thông quan.

2. Quản lý chuyên ngành và giấy phép nhập khẩu

Một số mặt hàng siêu trọng thuộc diện quản lý đặc biệt, cần giấy phép nhập khẩu, giấy chứng nhận hợp quy, kiểm tra chuyên ngành. Việc xin và bổ sung các giấy phép này mất nhiều thời gian, khiến doanh nghiệp dễ bị chậm tiến độ.

3. Kiểm tra hàng hóa mất nhiều thời gian

Do kích thước lớn, cồng kềnh nên quá trình kiểm tra thực tế hàng hóa thường phức tạp, đòi hỏi thiết bị nâng hạ chuyên dụng và có sự phối hợp giữa nhiều bên (hải quan, cảng, doanh nghiệp). Điều này khiến thủ tục mất nhiều thời gian hơn so với hàng thông thường.

4. Rủi ro chi phí lưu kho, lưu bãi cao

Nếu thủ tục hải quan bị chậm trễ, doanh nghiệp sẽ phải chịu chi phí lưu bãi, lưu container, lưu phương tiện lớn. Với hàng siêu trọng, chi phí này thường rất cao do cần bãi tập kết riêng và thiết bị chuyên dụng.

5. Quy trình vận chuyển song song phức tạp

Trong nhiều trường hợp, hàng siêu trọng phải kết hợp nhiều phương thức vận tải (đường biển – đường bộ – sà lan). Do đó, thủ tục hải quan chậm trễ sẽ làm gián đoạn toàn bộ kế hoạch vận chuyển, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ dự án.

Thủ tục hải quan cho hàng siêu trọng không chỉ phức tạp ở hồ sơ và giấy phép mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro về chi phí và tiến độ nếu doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm. Chính vì vậy, việc lựa chọn một đơn vị logistics uy tín, am hiểu quy định và có kinh nghiệm xử lý thực tế như LACCO là giải pháp an toàn và hiệu quả nhất để đảm bảo hàng hóa siêu trọng được thông quan nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và đúng tiến độ.

Giải pháp của LACCO cho thủ tục hải quan hàng siêu trọng

Là đơn vị logistics uy tín với nhiều năm kinh nghiệm, LACCO hiểu rõ những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải khi xuất nhập khẩu hàng siêu trọng. Vì vậy, chúng tôi mang đến giải pháp toàn diện và tối ưu, giúp khách hàng yên tâm về tiến độ, chi phí và an toàn hàng hóa.

• Tư vấn thủ tục và hồ sơ chuyên sâu
• Đại diện làm việc trực tiếp với hải quan
• Giải pháp vận chuyển chuyên dụng
• Hỗ trợ xin giấy phép và kiểm tra chuyên ngành
• Dịch vụ trọn gói – tiết kiệm chi phí

Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn lô hàng siêu trường, siêu trọng, LACCO cam kết mang đến cho doanh nghiệp giải pháp nhanh chóng – an toàn – hiệu quả, giúp tối ưu thủ tục hải quan và đảm bảo hàng hóa luôn được thông quan đúng thời hạn. Các bạn cần hỗ trợ để xuất nhập khẩu hàng siêu trọng, hãy liên hệ ngay với công ty Lacco, các bạn sẽ được hỗ trợ chi tiết về các thủ tục hải quan, vận chuyển hàng hóa.

Chi tiết liên hệ:
- Email: info@lacco.com.vn 
- Hotline: 0906 23 55 99
- Website: https://lacco.com.vn