Thông quan hàng hóa là gì? Khi nào hàng hóa được thông quan? quy trình chi tiết

Thông quan hàng hóa là thủ tục pháp lý bắt buộc để hàng hóa được phép xuất khẩu, nhập khẩu hoặc lưu thông qua biên giới. Việc hiểu đúng khái niệm, thời điểm được thông quan cũng như quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tối ưu quá trình giao nhận hàng hóa.

Thông quan hàng hóa là gì?

Theo quy định của Luật Hải quan, thông quan là việc hoàn thành các thủ tục hải quan để hàng hóa được xuất nhập - nhập khẩu vào Việt Nam hoặc đặt dưới các chế độ quản lý hải quan khác theo quy định của pháp luật. Nói cách khác, thông quan là căn cứ pháp lý xác nhận hàng hóa đủ điều kiện lưu thông, sau khi người khai hải quan đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ liên quan đến hồ sơ, thuế và kiểm tra chuyên ngành (nếu có).

Khi nào hàng hóa được thông quan?

Theo pháp luật hải quan hiện hành, hàng hóa được thông quan khi đã hoàn thành thủ tục hải quan theo quy định. Cụ thể:

Trường hợp thông quan thông thường

- Hàng hóa được thông quan khi:

- Người khai hải quan đã khai báo đầy đủ, chính xác

- Cơ quan hải quan đã chấp nhận hồ sơ

- Người khai hải quan đã nộp đủ các khoản thuế, phí theo quy định

Sau khi đáp ứng các điều kiện này, cơ quan hải quan sẽ quyết định thông quan để hàng hóa được xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

Lưu ý: Thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật Hải quan 2014 đối với hàng hóa, phương tiện vận tải (khoản 23 Điều 4 Luật Hải quan 2014).

Trường hợp thông quan khi chưa nộp đủ thuế

Trong một số trường hợp, hàng hóa vẫn được thông quan khi:

- Người khai hải quan được gia hạn thời hạn nộp thuế

- Hoặc có bảo lãnh của tổ chức tín dụng đối với số tiền thuế phải nộp

Tuy nhiên, người khai hải quan vẫn phải chịu trách nhiệm nộp đầy đủ thuế trong thời hạn được phép theo quy định pháp luật.

Trường hợp hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành

Đối với hàng hóa thuộc diện kiểm tra, giám định chuyên ngành, hàng chỉ được thông quan khi:

- Đã có kết quả kiểm tra đạt yêu cầu

- Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận

- Nếu chưa có kết quả hoặc kết quả không đạt, hàng hóa chưa đủ điều kiện thông quan.

Quy trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu

Quy trình thông quan hàng hóa gồm các bước bắt buộc để hàng hóa được phép xuất khẩu hoặc nhập khẩu hợp pháp, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định và đảm bảo tiến độ giao nhận.

Quy trình thông quan hàng hóa xuất khẩu

Quy trình thông quan hàng hóa hiện nay được thực hiện chủ yếu trên hệ thống hải quan điện tử. Quy trình thông quan hàng hóa xuất khẩu được thực hiện theo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Khai báo hải quan

Người khai hải quan thực hiện khai báo thông tin hàng hóa trên hệ thống hải quan điện tử. Hồ sơ thông quan thường bao gồm:

- Tờ khai hải quan điện tử

- Hợp đồng mua bán

- Hóa đơn thương mại (Invoice)

- Phiếu đóng gói (Packing List)

- Vận đơn (Bill of Lading/AWB)

- Chứng từ xuất xứ (C/O) nếu có

Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu giúp tránh sửa tờ khai, kéo dài thời gian thông quan.

Bước 2: Nộp và xuất trình hồ sơ hải quan

Hồ sơ hải quan xuất khẩu thường bao gồm:

- Tờ khai hải quan

- Hợp đồng mua bán

- Hóa đơn thương mại

- Phiếu đóng gói

- Các giấy phép, chứng từ khác theo yêu cầu quản lý chuyên ngành.

Bước 3: Kiểm tra hải quan

Tùy theo mức độ rủi ro, cơ quan hải quan có thể:

- Miễn kiểm tra thực tế hàng hóa

- Kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa xuất khẩu

Bước 4: Khai báo và truyền tờ khai hải quan

Việc phân luồng phản ánh mức độ tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp và tính chất rủi ro của mặt hàng. Người khai hải quan thực hiện khai báo thông tin hàng hóa lên hệ thống VNACCS/VCIS. Hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai:

Luồng xanh: Thông quan ngay

Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ

Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa

Bước 5: Nộp thuế và phí

Doanh nghiệp thực hiện nộp thuế và phí qua hệ thống điện tử hoặc ngân hàng phối hợp thu với hải quan.

Bước 6: Thông quan hàng hóa

Sau khi kiểm tra, hồ sơ đã hợp lệ và nộp đầy đủ thuế theo quy định, Hải quan sẽ trả lại kết quả kiểm tra và ra quyết định thông quan hàng hóa. Khi được xác nhận thông quan, hàng hóa chính thức được phép rời khỏi khu vực giám sát hải quan và được xử lý theo mục đích xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, cụ thể:

Đưa về kho doanh nghiệp
Hàng hóa nhập khẩu có thể được vận chuyển từ cảng, sân bay hoặc cửa khẩu về kho của doanh nghiệp hoặc kho trung chuyển, phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, phân phối trong nước.

Giao cho khách hàng
Đối với hàng hóa nhập khẩu theo đơn hàng thương mại, sau khi thông quan, hàng được bàn giao trực tiếp cho khách hàng, đảm bảo đúng tiến độ giao nhận và điều khoản hợp đồng đã ký kết.

Tiếp tục vận chuyển theo mục đích xuất khẩu
Với hàng hóa xuất khẩu hoặc hàng quá cảnh, sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, hàng sẽ tiếp tục được vận chuyển ra nước ngoài hoặc đến điểm đến theo tuyến vận tải đã đăng ký, đảm bảo tuân thủ đúng loại hình xuất nhập khẩu.

Quy trình thông quan hàng hóa nhập khẩu

Quy trình thông quan hàng hóa nhập khẩu là các bước doanh nghiệp hoặc người khai hải quan thực hiện để hàng hóa được phép nhập khẩu hợp pháp vào Việt Nam theo quy định pháp luật.

Cụ thể gồm các bước chính sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu, Hồ sơ nhập khẩu hàng hóa cần chuẩn bị: Hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, chứng từ xuất xứ (nếu có) và các giấy phép chuyên ngành theo quy định.

Bước 2: Khai báo và truyền tờ khai hải quan

Thực hiện khai báo trên hệ thống hải quan điện tử. Tờ khai được phân luồng xanh, vàng hoặc đỏ để xác định mức độ kiểm tra.

Bước 3, Nộp thuế và lệ phí nhập khẩu:  Doanh nghiệp thực hiện nộp các khoản thuế theo thông báo của cơ quan hải quan.

Bước 4, Kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có): Áp dụng đối với tờ khai luồng vàng hoặc luồng đỏ.

Bước 5, Thông quan và nhận hàng: Sau khi hoàn tất thủ tục và nghĩa vụ tài chính, hàng hóa được thông quan và đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan.

Dịch vụ thông quan hàng hóa uy tín tại Lacco

Dựa trên quy định pháp luật về hải quan và thực tiễn xuất nhập khẩu, Lacco cung cấp dịch vụ thông quan hàng hóa chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp:

- Tư vấn quy định pháp luật về thông quan

- Khai báo và hoàn thiện hồ sơ hải quan

- Thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan

Với đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thủ tục hải quan, Lacco cam kết giúp doanh nghiệp thông quan hàng hóa hiệu quả – tiết kiệm chi phí – đúng tiến độ. Nếu các bạn cần hỗ trợ thông quan hàng quá tại các cửa khẩu trên toàn quốc, hãy liên hệ Lacco để được tư vấn thủ tục thông quan hàng hóa theo thông tin: 
Hotline: 0906 23 55 99
Email: info@lacco.com.vn
Website: https://lacco.com.vn