Nhập khẩu xe lăn điện – xe lăn tay về Việt Nam nhanh chóng, đúng chính sách, tối ưu chi phí

Xe lăn là một trong những thiết bị hỗ trợ y tế quan trọng, được sử dụng rộng rãi cho người khuyết tật, người cao tuổi và bệnh nhân cần hỗ trợ vận động.

Với nhu cầu ngày càng tăng tại Việt Nam, các dòng xe lăn tay và xe lăn điện được nhập khẩu từ nhiều quốc gia như Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản và Đông Nam Á, châu Á nhằm đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng, độ an toàn và tính năng sử dụng. Đây là mặt hàng thuộc nhóm thiết bị hỗ trợ sức khỏe, đòi hỏi doanh nghiệp cần nắm rõ quy định về mã HS, chính sách nhập khẩu và thủ tục chuyên ngành trước khi thực hiện thông quan.

Vậy thủ tục nhập khẩu xe lăn tay/xe lăn điện cần những gì? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Lacco!

Chính sách chuyên ngành và thuế nhập khẩu xe lăn điện

Xe lăn tay và xe lăn điện hiện được quản lý theo quy định về trang thiết bị y tế theo căn cứ của:

• Luật quản lí ngoại thương
• Nghị định số 98/2021/NĐ-CP
• Thông tư số 05/2022/TT-BYT
• Các văn bản hướng dẫn của Bộ Y tế khác

Đối với hàng xe lăn tay/xe lăn điện, doanh nghiệp phải làm hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng của thiết bị y tế thuộc loại A trước khi làm thủ tục nhập khẩu về Việt Nam.

Mã HS và Thuế nhập khẩu xe lăn

Việc xác định chi tiết mã HS của một mặt hàng cần phải căn cứ vào tính chất, thành phần cấu tạo,… của mặt hàng thực tế khi nhập khẩu.

Với mặt hàng xe lăn tay/xe lăn điện hiện này, doanh nghiệp có thể tham khảo HS dưới đây:

Thuế nhập khẩu thông thường là 5%, thuế nhập khẩu ưu đãi là 0%

Thuế giá trị gia tăng (VAT): 0% (Xe lăn thuộc đối tượng không chịu thuế theo khoản 24 Điều 5 Văn bản 93/VBHN-VPQH quy định về Luật thuế giá trị gia tăng ngày 22/8/2025)

Bộ hồ sơ nhập khẩu xe lăn điện vào Việt Nam

Hồ sơ nhập khẩu xe lăn điện vào Việt Nam

Dưới đây là bộ hồ sơ chính cần chuẩn bị khi làm thủ tục nhập khẩu:

Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract).

Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

Vận tải đơn (Bill of Lading – B/L) hoặc Airway Bill….vv

Thành phần hồ sơ công bố bao gồm:

- Văn bản công bố tiêu chuẩn áp dụng của thiết bị y tế thuộc loại A

- Giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO

- Giấy ủy quyền của chủ sở hữu thiết bị y tế

- Giấy xác nhận đủ điều kiện bảo hành

- Tài liệu mô tả tóm tắt kỹ thuật thiết bị y tế bằng tiếng Việt, kèm theo tài liệu kỹ thuật mô tả chức năng, thông số kỹ thuật của thiết bị y tế do chủ sở hữu thiết bị y tế ban hành

- Giấy chứng nhận hợp chuẩn hoặc bản tiêu chuẩn mà chủ sở hữu thiết bị y tế công bố áp dụng

- Tài liệu hướng dẫn sử dụng của thiết bị y tế

- Mẫu nhãn thiết bị y tế

- Giấy chứng nhận lưu hành tự do còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ đối với thiết bị y tế nhập khẩu.

- Tài liệu khác (nếu có)

Quy trình nhập khẩu xe lăn điện về Việt Nam

Quy trình nhập khẩu xe lăn điện về Việt Nam cần thực thiện theo 6 bước cơ bản sau:

Bước 1: Kiểm tra hồ sơ sản phẩm

Bước 2: Xác định HS Code

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ chuyên ngành

Bước 4: Vận chuyển

Bước 5: Khai báo hải quan

Bước 6: Giao hàng.

Trong quá trình thực hiện, cần có đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm hỗ trợ để thực hiện nhanh chóng, tránh nhưng thao tác sai hoặc rủi do ngoài ý muốn. Để được hỗ trợ chi tiết, các bạn có thể liên hệ trực tiếp đến hotline: 0906 23 5599 để được tư vấn chi tiết.

Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu xe lăn điện

- Tên hàng trên Invoice, Packing List và Hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng của thiết bị y tế thuộc loại A, Catalogue phải đồng nhất.

- Model, Manufacturer và Country of Origin phải thống nhất giữa chứng từ và nhãn hàng hóa.

- Xe lăn điện cần thể hiện rõ thông số pin, bộ sạc và công suất động cơ.

- Nên chuẩn bị đầy đủ catalogue kỹ thuật để tránh bị yêu cầu tham vấn hoặc phân loại lại mã HS.

- Với hàng nhập khẩu lần đầu, nên rà soát hồ sơ chuyên ngành trước khi hàng lên tàu để tránh phát sinh chi phí lưu container và lưu bãi.

- Hàng hóa khi nhập khẩu phải được dán nhãn hàng hóa theo đúng Nghị định 43/2017/NĐ-CP (thể hiện thông tin nhà sản xuất, nhập khẩu, xuất xứ và thông số kỹ thuật), Điều 42 Nghị định 37/2026/NĐ-CP.

- Bắt buộc thực hiện phân loại trang thiết bị y tế (TTBYT loại A) và công bố tiêu chuẩn áp dụng, nhằm đảm bảo sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia.

Với mạng lưới đại lý tại Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản và Đông Nam Á, châu Á, chúng tôi cung cấp giải pháp vận chuyển đường biển – khai báo hải quan – tư vấn chuyên ngành trọn gói cho mặt hàng xe lăn tay và xe lăn điện, giúp doanh nghiệp nhập khẩu an toàn, đúng quy định và tối ưu chi phí.

Mọi thông tin chi tiết cần hỗ trợ dịch vụ nhập khẩu xe lăn về Việt Nam, các bạn hãy liên hệ ngay cho nhân viên phụ trách của Lacco theo địa chỉ:

Ms. Nguyễn Bích Ngọc: Số điện thoại -  0936 327 969 / Email: ngoc.nguyen@lacco.com.vn. Hoặc liên hệ trực tiếp đến Công ty CP giao nhận vận tải quốc tế Lacco để được nhân viên Lacco tư vấn trực tiếp, nhanh chóng. Hoặc các bạn hãy liên hệ đến hotline hoặc zalo ở góc trái màn hình để được tư vấn nhanh chóng.